会计在日常工作中经常会遇到白条入账的情况，而白条入账在很多时候是不符合相关规定的，可很多会计小伙伴经常分不清楚哪些情形可以直接白条入账，今天就来和大家说说白条相关的问题。
首先，来和大家说说什么是白条?
简单地来说，白条也是一种收支凭证，会计在做账时，现在基本都会凭借发票入账，可有时候还是无法避免没有发票的情况，而业务却是实际发生的，会计只能在账务处理用这种非正式的单据作为入账凭证。
有很多会计小伙伴就会有疑惑，白条入账到底合不合理?
从会计的角度出发，如果日常工作中确实遇到无法拿到发票的情况下，用白条作为入账凭证是可以的，因为在会计法里边没有做出很绝对的要求。而从税务上的角度来讲，通过白条入账是不允许的，在申报纳税的时候得遵循以票计税的原则。
如果真的遇上需要用到白条入账的情况，我们还是需要及时获取发票或者在汇算清缴前取得相关的有效凭证，无论如何，通过白条入账都只是暂时的，票是一定需要补的，否则就会存在着税务风险。
也有不少会计小伙伴会问，白条入账的具体风险会有哪些?
首先用白条入账，如果不符合入账规定的相关白条，定是不允许进行税前扣除的。再者，有可能公司会面临税务罚款处罚的风险;如果还涉及到缴纳个税的问题，那就会存在着偷税漏税，没有履行好依法扣缴个税的风险。
而我们日常工作中，经常会在哪些业务上出现白条入账的情况?小圈罗列了一些常见、可以用白条入账的情形，大家可以看下方图片：
前面提到，通过白条入账是不允许税前扣除的，如果需要进行税前扣除则需取得相关合法的发票。可有些情形无需发票也能税前扣除，这些无票的情形又该怎么样进行账务处理?接下来举些常见的情形和大家说说。
例1：假如甲公司向乙公司销售的商品，商品费用很高，甲公司为了让乙公司能早点付清费用，在协议里提到，只要在一个月内付清所有费用，就可以享受10%的现金折扣。
而这里的现金折扣就不需要发票也能进行税前扣除的，并把相关的现金折扣数目计入财务费用即可。
账务处理如下：
例2：公司支付给作为临时工的清洁阿姨相应的费用。
如果这笔费用没有超过500元，也是可以凭借着一张个人开具的收据作为税前扣除凭证的，无需发票，并把相关的清洁费用计入管理费用即可。
账务处理如下：
例3：公司为了吸引客户消费，举办了消费就可以抽奖的活动，抽奖的奖品是现金，而这现金是已经代扣代缴过相关的个人所得税。
这种情况下的支付，也是无需发票就能进行税前扣除，并把相关的现金费用计入销售费用即可。
账务处理如下：
通过以上解说，你对白条入账有一定的理解了吗?不到万不得已的情况下，最好不要用白条入账，以免带来不必要的麻烦。
本文为会计交流圈公众号原创首发，作者：清心。
