一般来说,一笔业务填写一张记账凭证,但是也有同一笔业务会出现两张记账凭证的情况,当出现这种情况时,记账凭证怎么编制呢?
同一笔业务会出现两张记账凭证吗?
企业产品销售会出现两张记账凭证的情况,因为需要编制一张收款凭证和一张转账凭证。收款凭证是收到销售款项的凭证。会计分录为:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
之后结转销售成本以及产品出库,编制转账凭证。
借:主营业务成本
贷:库存商品
像这种同一笔业务出现两张记账凭证的情况,填写编号的时候还要编写分号,例如第10号记账凭证填制的记账凭证有两张,则第一张编号为10(1/2),第二张编号为10(2/2),如果有更多记账凭证的以此类推,这样就知道这份记账凭证总共有几张。
一般记账凭证的编号方法
一种是整个财务部门的全部记账凭证统一起来进行编号,编为记字第**号;按顺序编码下去。
一种是按收入、支出以及转账业务进行编号,编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;按顺序编码下去。
还有一种就是在第二种的基础上再进行细分,分为现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账业务五类进行编号,编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。按顺序编码下去。无论记账凭证是统一编号还是分类编号,都是按照每月以及自然数字顺序连续编号。一张记账凭证编一个号,不得出现跳号、重号的现象。
如果你的单位业务量大,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,先按照编号单上已经准备好的顺序号,来使编号,编号使用过的就注销掉,在装订凭证时将编号单附上,这样就能知道哪张凭证对于哪个编号了,方便查找。