对于“白条顶库”现象,可通过以下四种方法处理:
1、查找白条发生的根源并分类处理,包括对未及时报账的白条、待处理的白条、合理不合法的白条以及有争议的白条进行处理。
2、加强对企业的财务管理,杜绝白条情况的发生,具体可以通过建立现金管理制度以及加强对企业内部的审计监督工作实现。
3、发现白条抵库时,应及时与被审计单位的财务进行核对,尽快将金额填补上;
4、如果确实存在“白条顶库”的情况,无法填补,则应作为重大事件,在审计报告里披露。汇算清缴时,不得税前扣除,需全额调增。
白条顶库是指用不合法的便条、白头单据来抵补库存现金,这种做法也称为“白条抵库”。白条顶库是一种违反现金管理制度的行为,应当给予坚决的制止。
这些不合规定的字条和单据称为“白条”。将这些白条用于库存抵充现金后,所抵现金即投入市场的货币流通,这增加了市场货币流通,给控制货币投放增加了困难。同时,使得账目金额与实际情况不相符,扰乱了财务管理,给营私、贪污等行为留下了缺口。因此,中国现金的收入与支出,必须有合法的会计凭证并应按照规定手续进行办理和实现。由于白条不具备合法凭证所规定的条件,因此,不能履行支付手续。
大量的白条抵顶库存现金,会产生许多管理上的漏洞,其危害性不容忽视。“白条抵库”给企业带来的风险有:
1、占有企业资金,加剧企业的紧张局面,减少可用财力,造成支出核算不实;
2、因一些白条借据未及时结账,致使一些发票的支出未能及时入账,会计数据失实;
3、不利于资金的安全管理,加大了出纳对库存现金的管理难度,难以做到“日清月结”;
4、有可能造成企业资产损失,大量的白条抵顶库存现金是产生呆账、坏账的根源;
5、随意占用资金会给公司资金的安全造成负面的影响,会增加资金被部分人员挪用的危险。