记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照记账规则的要求,用以确定会计分录的会计凭证。对于记账凭证,按用途可以分为哪几种?
记账凭证按用途如何分类?
根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:
(一)按其用途分类
记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。
记账凭证和原始凭证的区别
1、填制人员不同。
原始凭证大多是由经办人员填制的;记账凭证则一律是由会计人员填制。
2、依据不同。
原始凭证是根据已经发生或者完成的经济业务事项填制的;记账凭证是根据经审核后的原始凭证填制的。
3、填制方式不同。
原始凭证只是记录,证明经济业务已经发生或完成;记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
4、作用不同。
原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证则是登记会计账簿的依据。
记账凭证的基本内容
记账凭证必须具备的内容有:
1、填制单位的名称;
2、记账凭证的名称;
3、填制记账凭证的日期;
4、记账凭证的编号;
5、经济业务内容的摘要;
6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;
7、所附原始凭证的张数;
8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。