记账凭证是账簿登记的重要依据,在实际工作中,专用记账凭证一般用于大中型生产企业,通用记账凭证一般适用于小规模企业单位。当记账凭证出现错误时,避免给往后工作带来更多的负担,应该及时改正,具体如何更正?
记账凭证错误的更正方法
1、在填制记账凭证时,如果发生错误,应该重新填制记账凭证,不得在原始凭证上做任何更改。
2、如果当年内发现已经登记入账的记账凭证内出现金额错误,可以用红字更正法或补充登记法进行更正。
3、如果发现以前年度的记账凭证出现错误的,应该用蓝字填制一张更正的记账凭证。
4、账簿记录出错而记账凭证没有出现错误的情况下,可以用划线更正法进行更正。
红字更正法、补充登记法和划线更正法的具体操作
1、红字更正法
先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第x号凭证错误”,然后用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,最后再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。
2、补充登记法
将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第x号凭证少计数”,并据以登记入账,这样便将少记的金额补充登记入账簿。
3、划线更正法
先在错误的数字或是文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。对于错误的数字应将整笔数字划掉。