一些规模较大、经济业务较多的单位编制记账凭证时会选择汇总记账凭证的方法,那么汇总记账凭证有什么特点呢?
汇总记账凭证的特点
汇总记账凭证是记账凭证按照内容分类的一种,在一定时期内将同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。它的特点是:先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,再依据汇总记账凭证登记总分类账。按照库存现金、银行存款的收入制作汇总收款凭证,借方是库存现金、银行存款科目,按照库存现金、银行存款的支出制作汇总付款凭证,贷方是库存现金、银行存款科目,除了收入支出以外的业务汇总转账凭证。汇总转账凭证按照每一账户的贷方分别设置。对相应的借方账户归类、汇总。汇总记账凭证根据单位的实际情况定期汇总。可以按每5日、10日或半个月汇总一次,月终一次计人总分类账。
记账凭证的分类
记账凭证根据使用范围的不同有几种分类方法,按照会计科目的数量分类,分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。单式就是只涉及一个会计科目及其金额,复式就是涉及全部会计科目及其发生额只记录在同一张凭证里面。按照内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表。单一就是指记录一笔会计分录,比如专用记账凭证和通用记账凭证就属于单一记账凭证。而将同类单一记账凭证加以汇总的就是汇总记账凭证,将一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总编制的就是科目汇总表。按格式分类,一种是科目分借贷单金额栏,另一种是金额分借贷单科目栏。