汇总记账凭证账务处理程序是指根据汇总记账凭证来登记总分类账的一种会计处理,那么汇总记账凭证具体指什么?
汇总记账凭证的定义
汇总记账凭证是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。按照汇总方法的不同有分类汇总和全部汇总两种。汇总的方法可以概括为先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
1、分类汇总是根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期分别汇总,编制的种类有:汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。
2、全部汇总是将企业一定时期内编制的全部记账凭证汇总到一张记账凭证汇总表上。
汇总记账凭证的优缺点
1、优点
在汇总记账凭证及总分类账中,可以清晰地反映出科目的对应关系,便于账目的查对和分析,并克服了记账凭证汇总表会计核算形式的缺点;可以简化总账的登记工作;在汇总汇账凭证和总账中可以反映科目之间的对应关系,便于对经济业务的分析和检查。
2、缺点
由于汇总转账凭证按每一贷方科目分别设置,与会计实务中按经济业务的内容进行分类处理的方式不同,因而不利于日常会计核算工作的合理分工;而且编制汇总转账凭证的工作量较大,不能有效的反映借贷方的关系。