企业由于资金的需要,对外借款,在收到借款之后,会计人员要编制记账凭证,那么具体要怎么编制相关的记账凭证呢?
企业借款怎么编制记账凭证?
企业借款会签订借款合同,在收到借款之后,出纳会填写收到借款的收据,会计人员以此为原始凭证进行审核,比如金额是否一致,是否约定利息等,之后编制收款凭证。日期填写实际收款日,之后按顺序填上编号,填写会计分录以及发生额:
借:银行存款/库存现金
贷:其他应付款
之后相关人员签章即可。
如果借款有约定利息,在约定付利息的当月,还要编制转账凭证。会计分录为:
借:财务费用
贷:应付利息
之后支付利息的时候,编制付款凭证。
借:财务费用
贷:银行存款
最后到了还款期限,还款时,编制付款凭证。
借:其他应付款
贷:银行存款/库存现金
记账凭证日期的填写
记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期,但是有的企业由于管理需要,也会填写经济业务发生的日期,或者在月底填制的时候填上月末日期。具体的看业务内容,比如公司员工出差,报销差旅费的记账凭证是填写报销当日的日期;现金收、付款业务的填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般是按照公司收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;如果两个日期相差太长时间的,或者本月才收到上月的银行收、付款凭证,也可以在财务部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,则填写的是在财务部门开出银行存款支付单据的日期;除了收付款业务以外的转账业务,一般是在当月最后的日期填写。