对于出纳人员而言,掌握记账凭证的内容尤其重要。记账凭证作为登记账簿的依据,其基本内容包括哪些?

记账凭证的内容

  记账凭证的基本内容

  记账凭证作为登记账簿的依据,就要做到保证账簿记录的准确性和真实性,记账凭证的基本内容有:

  1、记账凭证名称;

  2、填制单位的名称;

  3、凭证的填制日期及其编号;

  4、经济业务的内容摘要;

  5、应借和应贷账户名称及其具体金额;.

  6、所附原始凭证的张数;

  7、制证、复核、记账、会计主管等有关人员的签章,其中收付款凭证还需要有出纳人员的签章。

  记账凭证的日期如何填写?

  记账凭证的填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。

  记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

  记账凭证如何填制?

  记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他的必须附有原始凭证。

  记账凭证如何装订?

  财务记账凭证装订:

  将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

  在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

  用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

  在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

  将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

  向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。

  待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。