记账凭证对企业来说非常重要,为了保证会计信息的质量,在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核。那么怎么对记账凭证进行审核?
审核记账凭证的步骤
(1)首先要审核记账凭证是否附有原始凭证,还要审核记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符,金额是否一致。
(2)接着要审核凭证中会计科目的使用是否正确,而且还要确认会计科目前后是否一致,二级科目或明细科目是否齐全,账户的对应关系是否清晰,金额计算是否准确无误。
(3)最后要审核记账凭证中有关人员是否签名盖章,有关项目是否填列齐全。在审核中若发现记账凭证填制有错误,不仅应查明原因,还要及时予以重填或者按照规定方法及时更正。只有经过完整审核无误后的记账凭证,才能据以记账。
记账凭证的分类
(一)按其用途分类
记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。
(二)按其填列会计科目的数目分类
记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。