记账凭证和原始凭证这两个词对于会计人员来说并不陌生,它们都属于会计凭证的一种,那么二者具体有哪些相同的地方?
记账凭证和原始凭证的相同点
记账凭证和原始凭证的相同点是它们都属于会计凭证,而且保管年限都是30年,而且这两种凭证都需要审核,审核的内容也是有相同的地方的。
首先审核时都要审核是否真实,包括凭证日期、业务内容、数据是否真实等;其次还要审核凭证金额计算及填写是否正确。最后要审核凭证的内容是否齐全,填写错误的原始凭证退回补充完整;填写错误的记账凭证要重新开具。
记账凭证和原始凭证的不同点
(1)原始凭证是由相关经办人员填制的;比如收款收据,是收款人填制。其填写要求没有记账凭证的要求严格。记账凭证一律由会计人员填制。需要按照一定的要求填制。
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是会计人员进行审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅只是说明经济业务已经发生或完成;记账凭证要要对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
如果记账凭证和原始凭证一起丢失了,那就要把原始凭证补齐了,如果丢失的是自制的原始凭证,可以重新自制原始凭证。如果丢失的是发票记账联,可以复印公司的存根联入账。如果丢失的是外部凭证,就需要联系对方单位,重新复印一份作为原始凭据,如果丢失的是银行单据,可以联系银行补打银行回单。
虽然丢失了记账凭证有相应的处理方法,但是记账凭证还是由专人负责保管,落实相应的责任制度,防止遗失的发生。发生遗失了,除了积极补救,还有查明原因,并进行相应的奖惩。