企业在经营过程中涉及到跨市业务时,一般会安排员工出差处理,当员工预借差旅费时可以通过其他应收款科目处理,相关的会计分录怎么写?

员工预借差旅费分录

  职工预借差旅费的会计分录

  根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用等科目。

  1、预支差旅费时,

  借:其他应收款

    贷:库存现金

  2、员工回来报销时,花出去的部分,

  借:管理费用等

    贷:其他应收款

  剩余部分,

  借:库存现金

    贷:其他应收款

  3、补款时,

  借:管理费用等

    贷:库存现金

      其他应收款

  什么是其他应收款?

  其他应收款项是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

  其他应收账款包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

  其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。

  库存现金是什么?

  库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。