员工出差办公一般会预支差旅费,预支的差旅费一般计入其他应收款科目、管理费用科目核算,具体会计分录该怎么做?

预支差旅费分录

  员工预支差旅费无剩余款的会计分录

  预借

  借:其他应收款—某某

         贷:库存现金

  报销时

  现金多余退回

  借:管理费用

         库存现金(多余现金退回)

         贷:其他应收款—某某

  补给员工的

  借:管理费用

         贷:其他应收款—某某

                库存现金(补给不够部分)

  差旅费无余额无补给

  借:管理费用

         贷:其他应收款—某某

  其他应收款是什么?

  其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。包括应收的各种赔款、罚款,应收的出租包装物租金,应向职工收取的各种垫付款项等。

  其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。

  管理费用是什么?

  管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、业务招待费、技术转让费、诉讼费等。

  管理费用的借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入本年利润的管理费用,结转后该科目应无余额。