出差预借差旅费就是出差人在出差前经批准向财务预先借支一笔钱,出差回来再进行报销。那么出差预借差旅费会计分录怎么写?

出差预借差旅费分录

  出差预借差旅费账务处理

  借:其他应收款-借款人名字

         贷:库存现金

  报销差旅费的会计分录如下:

  1、若没向公司借钱

  借:销售费用-差旅费

         贷:库存现金

  销售费用属于损益类会计科目。企业应通过“销售费用”科目,核算销售费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业所发生的各项销售费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的销售费用,结转后,“销售费用”科目应无余额。“销售费用”科目应按销售费用的费用项目进行明细核算。

  2、借出时

  借:其他应收款--**人

         贷:库存现金

  3、报销时

  (1)现金已被花完情况

  借:销售费用-差旅费

         贷:其他应收款-**人

  (2)现金有剩余情况

  借:库存现金

         销售费用-差旅费

          贷:其他应收款-**人

  4、补款时

  借:销售费用-差旅费

         贷:库存现金

                其他应收款-**人

  库存现金是指流动性最强的货币,该货币存放于企业财会部门、且由出纳人员经管。企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,准确针对现金的收支情况进行正确的核算,合法性并且合理性地使用现金。库存现金的核算有总分类核算和明细分类核算两种。库存现金通过总分类核算时,通过设置“库存现金”账户进行。“库存现金”账户是资产类账户,借方反映库存现金的收入,贷方反映库现金的支出,余额在借方,表示库存现金的余额。