记账凭证是按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,对于记账凭证应当怎样整理?

记账凭证的整理

  记账凭证的整理

  1、将记账凭证进行分类整理,按照顺序进行排列,然后检查编号和日期是否齐全。

  2、按照日期将凭证汇总归纳,一般会将其分为上,中,下,再确定好后需要装订成册的本数。

  3、如果是大的附件或是张页就需要折叠,折叠成记账凭证的大小,并且需要避开装订线,这样子既为了方便翻阅,也是为了保持美观。

  4、需要检查凭证的顺序号是否正确,如果是错误的话,那么就需要重新进行排列,如果有缺号的情况,就需要查明原因,需要查看附件有没有遗漏,入库单,领料单,工资,奖金等附件是否全部都在。

  5、需要检查记账凭证上的印章是否齐全,如财务主管、复核、记账、制单等。

  记账凭证装订步骤是怎样的?

  1、将原始凭证,记账凭证还有封面都按顺序整理好,将需要装订的资料整理好对齐,用夹子夹好一边。

  2、将整理好的记账凭证进行包角,用夹子将包角夹在一起。

  3、需要在包角纸上钻出三个点,然后用针线进行穿孔,然后整理装订,最后将针线进行打结。

  4、需要将另一侧的包角向上折叠,覆盖上打结的装订线,涂上胶水,装订完成。