很多单位购买了购物卡,会选择作为职工福利,或者送给客户,或者是自用。这时会计人员要怎么编制记账凭证呢?
购物卡的记账凭证
企业购买了购物卡,取得了增值税普通发票,会计人员就要对此进行审核,比如企业的名称税号地址是否正确,开票金额是否符合实际,还可以网上查询发票的真伪。审核无误之后开始编制付款凭证。日期按照实际日期填写,编号按顺序编号。接着填写会计分录,选择会计科目的时候根据购物卡的用途来入账。
购入购物卡时:
借:预付账款——预付卡
贷:银行存款
实际使用购物卡的时候,编制转账凭证。
将购物卡作为员工福利发放给员工时,计入应付职工薪酬:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:预付账款——预付卡
借:管理费用等——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
将购物卡送给客户,计入销售费用:
借:销售费用——业务招待费
贷:预付账款——预付卡
自用购物卡,比如用购物卡买办公用品、纸笔之类的,计入管理费用:
借:管理费用——办公费
贷:预付账款——预付卡
写完会计分录,之后填上发生额,制单人和审核人员,会计主管签名,记账凭证就编制完成了。
记账凭证按照用途的分类
记账凭证按照用途分类,分为专用记账凭证和通用记账凭证,专用记账凭证就是用来反映某一类的经济业务凭证,包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证就是记录现金和银行存款科目收款业务的凭证,付款凭证就是记录现金和银行存款科目付款业务的凭证,除了收付款业务以外的其余业务则计入转账凭证。而通用记账凭证则可以用于反映所有业务的凭证。