企业为了提高自身的知名度,会通过媒体进行宣传,这时会通过广告公司制作广告,那么制作广告需要支付广告费,取得广告费的支出凭证时,会计人员要怎么编制记账凭证呢?
广告费的记账凭证
支付广告费取得的原始凭证,一般有双方签订的合同,付款的单据,以及收到广告公司开具的发票。会计人员要对这些原始凭证进行审核。看原始凭证是否真实,包括日期、业务内容是否真实、金额数据是否真实等;还有原始凭证金额计算及填写是否正确以及填写项目是否齐全。之后再填制记账凭证。填制的日期按照业务发生的日期填制,而会计科目的话一般是计入销售费用。会计分录如下:
借:销售费用-广告费
贷:银行存款或现金
然后填上发生的金额,之后会计人员在制单人员处签名,复核人员和会计主管也要签名。在记账凭证后面附上相关单据。一般附上的附件可以直接粘贴,如果附件过宽过长的,应进行折叠。折叠后的附件不能超出记账凭证的长度和宽度,同时还要方便翻阅;可以裁减掉附件不必保留的部分,但不得影响原始凭证内容的完整;附件过窄过短的,要整齐的粘贴于原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。粘好以后要检查是否粘牢。最后在粘贴单的空白处写出原始凭证的张数、单价和总金额。
编制记账凭证的要求
内容必须完整准确;记账凭证编号要连续,不能随意跳号或者重号;书写清楚、规范;签名是否齐全。