在平时的工作中，可能会发生员工受伤生病的一些情况，这时候就涉及到了员工的医药治疗费用。关于药费报销要根据不同的情况进行账务处理。
报销药费的账务处理
（一）已经参加了社保的并住院了的员工
１、公司支付的住院费用
借：其他应收款－住院费
贷：银行存款
２、员工出院后，到社保服务中心办理报销
借：银行存款（公司支付部分）
管理费用－福利费（不能报销的）
贷：其他应收款－住院费
（二）没有参加社保但是住院了的员工
借：管理费用－福利费／应付职工薪酬－职工福利
贷：现金住院费／医药费
如果公司执行了新会计准则，福利费用应该计入“应付职工薪酬”科目，如果没有执行新会计准则，那么直接计入“管理费用”科目。
（三）员工报销医药费时
借：应付职工薪酬－职工福利费
贷：银行存款／库存现金
其他应收款的会计核算
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；存出保证金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。
其他应收款是资产类科目，借方增加额表示资产增加，贷方增加额表示资产减少。
