许多公司都有公用车辆,或者因公出差所支出的车辆油费都由公司统一报销,那么报销加油费如何做账?
报销加油费的会计分录
借:管理费用、销售费用、制造费用
贷:库存现金
销售费用怎么理解?
“销售费用”科目核算企业销售商品、材料以及提供劳务的过程中发生的各种费用,包括但不仅限于保险费、广告费、包装费、预计产品质量保证损失、展览费、商品维修费、运输费、装卸费、业务费、折旧费等费用。
应当注意的是:企业发生的与销售商品、材料、提供劳务以及专设销售机构相关的不满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的日常修理费用和大修理费用等固定资产后续支出也在“销售费用”科目核算。
同时“销售费用”科目,应当按照销售费用的费用项目设置明细账户从而进行明细核算,期末,将其余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。
什么是库存现金?
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币,是企业流动性最强的资产。
“库存现金”账户的明细分类核算是通过设置现金日记账进行的。现金日记账是反映和监督现金收支结存的序时账,必须采用订本式账簿,并为每一账页按顺序编号,防止账页丢失或随意抽换,也便于查阅。最重要的是要做到账实相符,因此每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额,将结余额与实际库存额核对。