记账凭证在填制金额时发生错误,应重新填制,不得在原始凭证上做任何更改。如果发现记账凭证上记账金额错了,该如何更正?
记账金额错误的处理方法
第一种方法:划线更正法
我们知道划线更正法,更多是用在记账凭证没有问题,但是登账簿的时候出错了。
那么具体的操作方法是:用红线在出错的文字或者是数据上画一条横线。同时在红线划掉的数据或者文字上方,重新书写正确的数据或者文字,最后在更正处加盖记账以及相关人员的印章。
第二种方法:红字更正法
红字更正法,用于记账凭证上的错误,分为以下两种:
1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
现金日记账中金额多记的处理方法
(1)将原收款收据收回+作废,然后重新开具正确的收款收据:
因原记账依据不存在了,所以要根据新的收据将日记账中相关记录,采用划线更正进行更正。如果后续发生并已登记的日记账业务很多,采用划线更正工作量非常大,并且改过之后账页不美观,所以建议将日记账错误的整页作废,再重新登记日记账。
(2)当事人申请退款办理相关手续:
这个是原记账依据存在,那么日记账记录不用修改,可以根据相关手续在日记账借方用红字登记日记账,并将原收款收据以及新办相关手续放到一起交会计记账。
建议:出纳在登记日记账,最好先用铅笔登记日记账的金额,过一段时间与会计对账无误后,再用签字笔重写,然后再用橡皮将铅笔字迹擦除掉即可