登记现金日记账的工作量大,出现写错的失误是比较容易出现的事,那么现金日记账写错了应该怎么做?
错账的更正的方法
1、划线更正法(红线更正法)
在每月结账前,发现账簿记录中其所依据的记账凭证没有错误,但是文字或数字有错误,即属于记账时笔误或计算错误,这时可以用划线更正法。具体做法是用一条红色横线将错误的文字或数字全部予以注销,并且用蓝字将正确的文字或数字填写在划线文字或数字的上方,注意要在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处签章。
2、红字更正法(红字冲销法)
蓝字记账凭证记录的会计分录反映某类经济业务,因此出现金额填制与原错误记账凭证记账方向相反的记账凭证时,不得以蓝字去冲销原错误记录或错误金额。当出现以下两种情况时可以用红字更正法:
(1)根据记账凭证记账以后,发现记账凭证中账簿记录与记账凭证是相吻合的,但是应借、应贷会计科目或记账方向有错误。
(2)根据记账凭证记账以后,发现记账凭证中所记金额大于应记金额并据以登记账簿,但是应借、应贷会计科目和记账方向都正确。
3、补充登记法(蓝字补记法)
记账以后,发现记账凭证中金额小于应记金额时,但是应借、应贷会计科目和记账方向都正确可以用补充登记法。具体做法是将少记金额用蓝字填制一张与原错误记账凭证科目名称和方向一致的记账凭证,并用蓝字据以登记入账,以补足少记的金额。
现金日记账的依据是什么?
现金日记账的依据是记账凭证,步骤如下:
第一步:根据原始凭证制作会计凭证。
第二步:根据现金会计科目在记账凭证中填写现金日记账账簿(写上日期、记账凭证编号、摘要);如果数字填写有误只能用红笔划掉错误的数字再写上正确的,并且要写上修改人的名字,不能重写;更改页码时,要保证日记账的连续性,注意本页跟承前页;如果出现空白页或空白行,则需要盖上此页空白或者此行空白的章。