企业会计人员登记账簿时,由于数据错误或者记账科目使用不当都会导致错账。更正错账时,可采取哪些方法?
错账更正方法
1、划线更正法
适用范围:记账凭证对,登账错误。
在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正。更正时,先在错误的数字或文字上画一条红线,表示注销,但应保证原有的字迹仍能辨认,然后在划线上方空白处填写正确的数字或文字,并在更正处加盖更正人员的印章,以明确责任。但应注意,对于错误的数字,必须全部划掉,不能只划去整个数字中的个别错误数字。
2、红字更正法
红字更正法适用于两种情况:
(1)适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
记账后发现记账凭证中的应借应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。更正的方法是:先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,并据以记账。
(2)适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误。
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记录的金额大于应记金额。更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3、补充登记法
记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
记账后发现记账凭证中的应借应贷的会计科目无误,只是多记金额小于应记金额,可以采用补充登记法予以更正。具体做法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
检查错账可采取以下方法:
1.顺查法
顺查法是按照做账的顺序依次查验,即先检查原始凭证,原始凭证没有问题,再检查记账凭证是否填制错误,然后核对日记账,明细账和总账,最后在核对企业的财务报表是否准确无误。
2.逆查法
逆查法的审查顺序与做账顺序刚好相反。首先检查财务报表的填制,然后检查企业相关的日记账、明细账和总账,接下来进行记账凭证的核对,最后再检查原始凭证。逆查法会比较省时省力,但有的时候可能会遗漏一些重大错误。
错账更正法中结账前和记账后如何区分?
未登记入账的,一律不准采用划线更正法,只能采用红字更正和补充登记法。已经登记入账的,又分两种情况:一种是只是账簿上错误,另一种是所依据的记账凭证有错误。前者采用划线更正,后者采用红字更正。
注:划线更正法一般适用于结账前,发现记账凭证是正确的,而仅仅是由于账簿中文字或数字的笔误所发生的账簿记录错误。