编制记账凭证是不能随意填写的,记账凭证的填写要认真谨慎,还有一些注意事项,那么编制记账凭证具体内容以及注意事项有哪些?
编制记账凭证的注意事项
(1)记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期,但是有的企业由于管理需要,也会填写经济业务发生的日期,或者在月底填制的时候填上月末日期。比如公司员工出差,报销差旅费的记账凭证是填写报销当日的日期;现金收、付款业务的填写办理收、付现金的日期;除了收付款业务以外的转账业务,一般是在当月最后的日期填写。
(2)记账凭证摘要的填写要同时记载经济行为的主体、对象和内容,比如王一用现金购买办公用品150元。摘要为:王一报办公用品。摘要的填写要简单明了,既要把事情讲清楚,又不能过于冗长。例如王二因为出差借款现金1000元,可以填写王二出差借款,这样就清楚知道王二是因为出差和公司借款,不能只写王二借款,这样就不清楚王二是因为什么借款,更加不能为了简单只写借款,这样根本不清楚是谁因为什么原因借的款。摘要的编写要准确,同一张记账凭证如果包含不同经济内容,要写清楚每项经济内容,一项经济业务准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
(3)记账凭证的编号方法有几种:一种是整个财务部门的全部记账凭证统一起来进行编号,编为记字第**号;一种是按收入、支出以及转账业务进行编号,编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;还有一种就是在第二种的基础上再进行细分,分为现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账业务五类进行编号,无论记账凭证是统一编号还是分类编号,都是按照每月以及自然数字顺序连续编号。一张记账凭证编一个号,不得出现跳号、重号的现象。
另外有些业务比较复杂,需要不止一张会计凭证的,还要编写分号,例如第10号记账凭证填制的记账凭证有三张,则第一张编号为10(1/3),第二张编号为10(2/3),以此类推,这样就知道这份记账凭证有三张。