有的单位拥有公用车辆,加油时会取得相应的增值税发票,进行报销时,可以通过管理费用等科目处理,相关的记账凭证怎么写?
加油报销的记账凭证
汽车加油是可以开具增值税普通发票的,注意发票左上方要有成品油三个字,会计人员取得了加油发票的原始凭证。要审核发票上的相关信息,比如企业的名称税号是否正确,开票金额是否符合实际。还可以网上查询发票的真伪。之后看加油发票的报销是否符合企业的相关规定,比如每月加油发票只允许报销500元,如果超额,就要退回发票不得报销。审核无误之后开始编制付款记账凭证,日期按照实际日期填写,编号按顺序编号。接着填写会计分录,
小规模纳税人会计分录为:
借:管理费用—汽油(含税价)小规模不能抵扣进项税额,税额一起计入成本
贷:库存现金
一般纳税人会计分录为:
借:管理费用--汽油(不含税价)一般纳税人可以抵扣进项税额,单独列示
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:库存现金
填上相应的发生金额,以及相关人员签名或者盖章。
这是非物流企业的记账凭证做法,如果是使用汽油柴油较多的物流运输企业,就不能将油费计入管理费用了,而是要计入主营业务成本中。物流公司收到公路运输和加油票的增值税发票,计算后抵减了增值税。账务处理如下:
借:主营业务成本-运输费
主营业务成本-油料费
应交税费-应交增值税(进项税额)(油料)
应交税费-应交增值税(进项税额)(运费)
贷:应付账款/银行存款
主营业务成本是什么?
主营业务成本是指企业销售商品、提供劳务等经营性活动所发生的成本。企业一般在确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时,或在月末,将已销售商品、已提供劳务的成本转入主营业务成本。