财产清查是对各项财产物资进行实物盘点、账面核对以及对各项往来款项进行查询、核对,以保证账账、账实相符的一种专门方法。财产清查的具体内容主要包括:
1、货币资金的清查,包括现金、银行存款、其他货币资金的清查;
2、往来款项的清查,包括应收、应付款项的清查;
3、存货的清查,包括原材料、在产品、半成品、库存商品等的清查;
4、固定资产的清查,包括房屋、建筑物、机器设备、工器具、运输工具等的清查;
5、对金融资产投资的清查,包括交易性金融资产、可供出售金融资产、持有至到期投资、长期股权投资等的清查;
6、无形资产和其他资产的清查等。
按清查对象和范围分:全面清查和局部清查。
全面清查是指对全部财产进行盘点或核对。全面清查范围广、内容多、时间长、工作量大。
局部清查是指根据需要对部分财产进行盘点或核对。局部清查范围小、内容少、时间短,但专业性较强。
按清查时间分:定期清查和不定期清查。
定期清查是指按预先计划安排的时间对财产进行的清查。定期清查一般在期末进行。它可以是全面清查,如:年末决算前的清查,年末、月末结账前的清查;也可以是局部清查,如:现金、贵重物品的每日清点。
不定期清查是指根据实际需要对财产进行的临时性清查。不定期清查并未事先规定清查时间。它可以是全面清查,例如:合资、收购、改革、改制、兼并、撤销前的清查;也可以是局部清查,例如:物资保管人员工作交接时进行的清查,发生意外灾害时进行的清查。
1、货币资金的清查方法
库存现金采用实地盘点法,对库存现金进行盘点时,出纳人员必须在场。
银行存款余额调节表的编制,其计算公式如下:
企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收款-银行已付企业未付款=银行对账单存款余额+企业已收银行未收款-企业已付银行未付款
2、实物资产的清查方法
(1)实地盘点法:多数财产物资清查可以采用该方法,适用范围较广。
(2)技术推算法:只适用于成堆量大而价值不高,逐一清点的工作量和难度较大的财产物资的清查。如:露天堆放的煤炭。
3、往来款项的清查方法
往来款项主要包括应收、应付款项和预收、预付款项等,一般采用发函询证的方法进行核对。
在财产清查过程中产生的损溢,企业应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。
1、通过财产清查,可以确定各项财产物资的实有数,将实存数与账存数进行对比,确定各项财产的盘盈、盘亏,并及时调整账簿记录,做到账实想符。
2、通过财产清查,可以揭示各项财产物资的使用情况,改善经营管理,挖掘各项财产物资的潜力,加速资金周转,提高财产物资的使用效果。
3、通过财产清查,可以查明各项财产物资的储备和保管情况以及各种责任制度的建立和执行情况,揭示各项财经制度和结算纪律的遵守情况,促使财产物资保管人员加强责任感,保证各项财产物资的安全完整。