开销报销审核对于中小企业来说是十分的最重要的,一些日常发生的开销一般都是较为小的额度,但是毕竟能给会计人员带来极大的开销。在会计人员管理工作的时候一定要注意开销报销审核的关键点在哪,这样才能成功的完成管理工作。
报销审核的时候审什么
1、员工报销提交至直属领导审核业务真实性后流转到财务
2、财务审核报销单据的合规性,发票的真实性
3、财务对审核无误的报销提交至公司总经理,有问题的报销返还至报销人员修改
4、总经理审核后返还至报销员工
5、报销员工提交至出纳申请付款
开销报销审核切实:
财务人员审批时应参照的相关报销体制
1、债券与的业务是否相符
比如:业务人员采购,应该取得产品购销发票 公司法注销公司,但报销时使用的是公共服务发票,这样发票和具体的业务并不能比较应,大自然不允许报销。
2、查询是否有借支状况
财务人员应该通过查询账簿、汇票,理清雇员过往借支状况,并在借支手续上注明,提醒审批借支领导者关注。
< 公司法注销公司>比如,业务人员采购需要支票1000元,如果此业务人员过往并无借支,相关机构领导者不会批准借支;如果此业务人员过往有借支并且仍未归还,机构领导者就可能不批借支,而且机构再批准借支的风险大于。
3、差旅费报销是否符合要求
(1)核对事先审批表:一般出差都需进行审批,报销时需关注是否有经过批准的通知书(包括当场补办的),并且要核对审批位址与具体出差位址是否完全一致,如一处不符或没有审批表,除非尤其审批才可报销。
(2)核对星期时间轴:发票的星期与差旅费报销单星期以及审批表星期应相符。
(3)核对报销国际标准:差旅费报销国际标准,要按照本该公司相关明确规定报销。
(4)核对借支。有借支需冲账处理。
4、报销星期是否符合要求
(1)明确规定星期内报销。
(2)汇票星期要符合演算。
5、报销额度是否符合要求
审核总体额度:审核总体额度就是将某项开销与年底方案进行较为,审核是否超越预算总值和序时工程进度。一旦发现异常应向有关领导者反映。