企业全面预算管理其实是要超越传统的财务预算范畴的,它不仅涉及到传统财务预算所需要的人、财、物的预算,更重要的是要结合企业发展战略制定出企业发展目标及业务规划进而实现预算编制、目标预测及绩效考核等相关联的一个全面的预算管理过程。
企业全面预算管理可以分解为六个关键步骤:预测、规划、业务计划、预算编制、跟踪分析报告和绩效考核,简要介绍如下:
1、预测:指目标预测,进行中长期及年度市场和投资需求预测,用来调整和设定目标。原则是远粗近细。年度预测应落实到品牌、业务等;
2、规划:指公司中长期目标设定。公司层面的综合业务规划,包括:战略规划、市场规划、渠道规划、IT规划和人力资源规划等,这些规划指导业务部门的工作重点及方向;
3、业务计划:指公司及各业务单位年度目标设定。整个公司各级管理层给其下级单位设定分解后的业务目标。各层级业务单位根据目标制定业务计划、提出投资需求;
4、预算编制:指根据设定的目标以及详细的工作计划预测完成这些目标、计划所需的资源(市场、渠道、设备、员工、资金等)、成本、投资,编制年度预算;
5、跟踪、分析、报告:指对目标完成情况的实时跟进与分析。客观准确及时记录公司发生的运营业务活动及消费资源,同时将记录结果汇报给相应管理层,将实际发生的核算与预算进行差异分析,关注“例外”事项管理;
6、绩效考核:也称目标考核。根据目标完成情况和公司的激励制度,进行业绩评估并奖励那些完成或超额完成目标的业务单元人员和管理层。