现在不少公司有开设职工食堂,食堂如果是从菜市场购买的食材,没有取得发票,账务处理要怎么做呢?
公司食堂费用的账务处理
公司会拨经费用于每天采购食材以及食堂的运营,食堂应该建立自己单独的账目,用以核算食堂的开支。相关账务处理如下:
食堂收到公司拨款
借:其他应收款—食堂
贷:银行存款
月末,企业根据食堂辅助账核算内容,开具结算收据给财务部,依据结算收据做如下分录:
借:管理费用—职工福利费
贷:其他应收款—食堂
食堂采购食材
借:原材料
贷:银行存款等
月末结算时:
借:主营业务成本——原材料等
贷:原材料等
食堂购入固定资产
借:固定资产
贷:银行存款等
计提折旧时:
借:管理费用—职工福利费
贷:累计折旧
计提食堂人员工资
借:管理费用—职工福利费
贷:应付职工薪酬
最后,如果食堂收取员工餐费,不作食堂收入处理,而应直接冲减食堂成本费用。
公司食堂的票据要求
根据税法要求,所有的采购活动必须取得正规发票,不合规单据将不得在企业所得税税前扣除。
如何解决食堂没有发票入账的问题?
1.把食堂外包,让承包商开票入账
2.选择可以开具发票的农产品生产企业、农贸公司、个体户购买食堂物品,开票入账