智能配单，就是将报关单和进货凭证进行数据匹配后，免于手工录入，即可生成申报明细，大幅提高申报效率。智能配单有报关单逐项配单和商品品名分类配单这两种模式，报关单逐项配单是将报关单中的逐项信息依次与增值税专用发票进行配对，而商品品名分类配单是将商品品名一致的报关单信息和增值税专用发票信息进行配对，纳税人可选择任意一种进行操作即可。

　　接下来我们先讲解在进行智能配单前需要准备的注意事项：

　　首先，登录厦门市电子税务局，出口退（免）税在线申报界面，第一个界面就是智能配单首页。企业需要登录中国电子口岸下载XML格式的报关单数据，然后在出口货物报关单管理界面中，点击“报关单导入”按钮，跳出弹窗后，根据提示下载解密软件，解压后运行解密软件，选择XML格式的报关单数据进行解压，之后回到弹窗选择解密后的XML文件，点解“确认”按钮完成关单导入，报关单导入完成，勾选数据，点击“数据检查”按钮，系统弹窗提示汇率配置，输入“当期汇率”并点击“保存”按钮，接着可查看报关单信息。第一个圆点表示该张关单使用状态，红色表示未使用，绿色表示已使用。第二个圆点表示关单信息是否齐全，红色表示关单信息不齐，绿色表示关单信息齐全。增值税专用发票信息无需导入，系统会自动生成，以上内容都准备就绪以后，就可以开始使用智能配单功能啦。

　　内容来源国家税务总局厦门市税务局，会计网整理发布。