财务共享服务的概念在中国的跨国企业和大型本土企业之间方兴未艾,正在许多跨国公司和国内大型集团公司兴起并推广。那么为什么要采用财务共享服务中心?财务共享服务中心的优势是什么?
财务共享服务中心的优势
与普通企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其在规模效应下降低成本,提高财务管理水平和效率,提升企业核心竞争力。具体表现为:
一、降低运营成本
这可用于定量计算和比较,如分析“共享服务中心”人员每月平均处理的凭证数量、单位凭证的处理成本等。这一效益主要通过减少人员数量和降低中间管理水平来实现。如果在新地点建立“共享服务中心”,成本降低效果通常更显著。原因是在通常选择的新地点,当地的工资水平会更低;通过在“共享服务中心”建立新的组织结构,制定合理的激励制度,可以显著提高员工的工作效率,形成持续的企业文化。
二、提高财务管理水平和效率
例如,对所有子公司采用相同的标准操作程序,取消冗余的步骤和流程;“共享金融服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据。数据收集和分析不再费时费力,跨地区、跨部门整合数据更容易;一方面,专业人员相对集中,公司更容易提供相关培训,大大节约了培训成本。高级专业人员的招聘也变得可以负担得起。“共享服务中心”人员的整体专业技能更高,提供的服务更专业。此外,“共享服务中心”模式还使IT系统(硬件和软件)的标准化和更新更快、更易于使用、更便宜。
三、支持企业集团发展战略
公司在新的地区设立子公司或收购其他公司,财务共享服务中心可以立即为这些新的子公司提供服务。同时,公司管理者通过财务共享服务中心提供的服务,更加关注公司的核心业务,完成其他辅助功能,使更多财务人员从会计核算中解放出来,为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务的发展。
“共享服务中心”将企业管理者从复杂的非核心业务工作中解放出来。
四、对外提供商业服务
一些公司开始使用“共享服务中心”(通常是独立的子公司)向其他公司提供付费服务。例如,壳牌成立的“壳牌服务国际”的年收入中约有8-9%来自对外提供服务。