预付账款是指购货方按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项,预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。日常核算中,预付账款应当按照购货单位实际预付的金额入账。企业收到预付账款应通过“预收账款”科目核算,具体账务处理如下:
1、收到购货单位预付款时:
借:银行存款
贷:预收账款
2、实现销售时:
借:预收账款
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
3、收到购货单位补付的款项时:
借:银行存款
贷:预收账款
4、向购货单位退回其多付的款项时:
借:预收账款
贷:银行存款