企业生产经营过程中,为满足日常办公需求,一般都会购进笔记本、签字笔等文具。购进时,可以向对方索取增值税专用发票,并按发票上注明的增值税额抵扣进项税。请问办公用品进项税抵扣会计分录怎么做?
办公用品进项税抵扣账务处理
购买的办公用品,应按照使用部门,做相应的账务处理。
如果是行政办公室使用,则计入管理费用科目核算,如果是销售部门使用,则计入销售费用科目核算,如果是工厂生产车间使用,则计入制造费用科目核算。具体会计分录为:
借:管理费用/销售费用/制造费用等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/现金
管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。比如公司经费、工会经费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、邮电费、管理人员工资及福利费等。
购买办公用品在什么情况下可以计入“低值易耗品”核算?
如果企业购买的办公用品,数额比较大,单价在10元以上、2000元以下,或者使用周期不足一年的,比如办公家具、IT耗材、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等,均应计入“周转材料—低值易耗品”科目核算。
因为低值易耗品价值低,使用期限短,因此会将其价值摊入产品成本,转入管理费用。具体会计分录为:
购买时:
借:低值易耗品
贷:现金/银行存款
摊销时:
借:管理费用
贷:低值易耗品
注:可以一次性摊销,也可以分几个月平均摊销