公司员工因公务出差,发生的差旅费支出超过了标准范围的情况下该怎么报销?
答:差旅费并是在出差之后,可以凭借发票进行随意报销的,需要按流程事前提出书面申请。超出差旅费标准的不能报销。
差旅费只是出差所产生费用的总称,其中大致包括交通费、住宿费、伙食补助费等。虽然这些费用看起来都是必不可少的支出,但是需要报销的人员也不要掉以轻心,因为这些费用都有严格的标准,一旦超出这个标准,公司可能不会进行报销。
员工在出差途中,因工作需要,临时增加出差行程到新的出差地点,或者变更出差行程到其它出差地点,都需要经领导书面审批后方可进行,否则擅自变动或者更改行程,差旅费是无法报销的。
差旅费账务处理
一、 没有借备用金的情况下
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
二、 有备用金的情况下
1. 借出时
借:其他应收款——xx
贷:库存现金
2. 回来报销时
(1)全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——xx
(2)现金有剩余
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款——xx
(3)如果现金不够
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款——xx