公司预付工资给员工时,一般通过其他应收款科目进行会计核算,具体的账务处理是什么?
预付工资如何做账?
1、预付工资时:
借:其他应收款
贷:银行存款(或库存现金)
2、计提工资时:
借:管理费用等(根据员工部门计入对应科目)
贷:应付职工薪酬——工资
3、发放工资时:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款——社保费(个人)
应交税费——应交个人所得税
银行存款(应发数与预付工资的差额)
其他应收款
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、等以外的其他各种应收及暂付款项,主要包括应收的各种赔款、罚款、应收的出租包装物租金、应向职工收取的各种垫付款项、存出保证金、预付账款转入以及其他各种应收、暂付款项。
错月发放工资的账务处理
1、错月发放工资,首先做一笔红字分录:
借:应付职工薪酬——应付职工工资(红字)
贷:银行存款(或库存现金等科目)
2、重新做一笔正确会计分录,具体为:
借:应付职工薪酬——应付职工工资
贷:银行存款(或库存现金等科目)(红字)