对于会计人员而言,发现错账,可采取三种方法进行更正。分别是划线更正法、红字更正法和补充登记法。

会计错账更正方法

  一.划线更正法

  划线更正法是针对会计进行结账前的。如果在结账前发现会计凭证并没有错误,而会计的账簿却存在错误,则应该用红笔在账簿上的错误文字或者是金额划上一条红线,表示这个地方存在错误,然后使用蓝笔在被划掉的文字或金额上面写正确的文字或金额。

  二.红字更正法

  1.在记账之后发现,记账凭证上面的借贷科目有错误。则可使用红字更正法,用红笔填写一张和原来记账凭证一样的一张新的原始凭证,并在这张凭证的摘要上面写“注销某月某日某号凭证”。并用红字登记入账,以此来表示注销原来的记账凭证,然后再使用蓝笔填写正确的记账凭证,并且在正确的记账凭证摘要内写“补记某月某日账”,再用蓝字登记入账。

  2.如果在记账后的当年内发现记账凭证所记载的会计科目并没有发生错误,而凭证上记录的金额大于应该记的金额所引起的记账错误,也可以使用红字更正法。更正方法是:用多记录的金额用红笔填制一张与原来记账凭证会计科目,借贷方向相同的原始凭证,并在此凭证的摘要栏上注明“冲销某月某日某号记账凭证多记金额”,来冲销原来凭证中多记的金额,并根据这个进行记账。

  三.补充登记法

  补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时采用的一种更正方法。更正时应按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”以补充少记的金额,并据以记账。