公司生产经营过程中,水电费支出是一笔必要的花销。预付水电费时,会计人员怎么做账务处理?
公司预付水电费如何做账?
企业预付的水电费,计入到预付账款—水电费科目,预付水电费后,在企业实际消费该水电费时,冲减预付的金额即可。其具体分录为:
借:预付账款-水电费
贷:银行存款等
实际使用时
借:管理费用-水电费
贷:预付账款-水电费
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等,也是公司债权的组成部分。
预付账款是资产科目,核算的是预付账款的增减变动及其结存情况,企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额,反映企业预付的款项,如为贷方余额,则反映企业尚未补付的款项。为了加强对预付账款的管理,一般应单独设置会计科目进行核算,预付账款不多的企业,也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。
收取水电费的账务处理
1、收取水电费为企业的非主要经营业务为例,则计入其他业务收入的会计科目,具体分录为:
借:银行存款或库存现金
贷:其他业务收入
应交税费-应交增值税-销项税
2、代收代付性质的水电费,则收取时
借:银行存款或库存现金
贷:其他应付款-水电费
付水电费时
借:其他应付款-水电费
贷:银行存款或库存现金