在公司的日常运作中,为了给员工提供更加舒适的办公环境,在冬天的时候一般都会为员工们提供暖气,抵御寒冷。对于公司暖气费用支出,该如何做会计分录?
公司暖气费会计分录
在编制公司的暖气费的会计分录时,主要分为以下三个情形:
(1)当企业发生暖气费这一支出时,应当编制的会计分录如下所示:
借:应付职工薪酬--职工福利费
贷:库存现金等
(2)月末,当企业将这一笔暖气费分配时,应当编制的会计分录如下所示:
借:管理费用--福利费
贷:应付职工薪酬--职工福利费
(3)当企业在年末结转损益时,对于这一笔暖气费应当作如下的会计处理:
借:本年利润
贷:管理费用--福利费
需要特别注意的是,如果该企业的规模较小,提供给员工的暖气所支出的费用不大时,企业可以直接将这笔暖气费用计入“管理费用——暖气费”。但是对于那些大型企业,在处理暖气费时,往往是需要分摊到各个部门的。
举个例子:暖气如果用来供应了管理部门、销售部门、车间,那么对于管理部门而言计入管理费用,对于销售部门而言计入销售费用,对于车间而言计入制造费用。
此外,这些费用的二级科目,可以统一记为“暖气费”。但是,如果企业采用的是空调取暖,那么该二级科目可记为“电费”,且仍然需要分摊。