公司员工外出办公时,由于用车发生的过路费支出,可据实报销,按员工所在部门计入相应的科目核算。具体的账务处理该怎么做?
公司过路费的账务处理
由于员工正常工作出差需要而产生的过路费,根据用途不同,依据部门不同而划分到不同部门的账目下,具体如下:
(1)管理行政部门等发生的过路费,计入管理费用科目;
(2)业务部门发生的过路费,计入销售费用科目;
(3)生产部门等发生的过路费,计入制造费用科目;
会计分录具体填写如下:
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:库存现金/银行存款
可以根据需要下设二级明细科目,比如差旅费。
管理费用属于期间费用,是发生在当期就计入当期的损失或利益,从属于损益类的科目。管理费用科目包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
销售费用是企业销售商品和材料、提供劳务的过程中产生的各种费用,包括保险费、包装费.展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等。
制造费用是指企业在制造产品和提供劳务的过程中产生的各项间接成本。包括间接材料费、间接人工费用、折旧费、低值易耗品等等。