在企业生产经营中,员工借支费用的业务还是会经常发生的,比如出差借支款项,对于借支冲销,应如何做会计分录?
员工借支冲销的会计分录
员工出差借支,员工出差时借款填写借款单,审批后,出纳付款,会计做账:
借:其他应收款——XX
贷:库存现金/银行存款
出差回来填写报销凭证,如果有结余,出纳收回剩余借款,写收据入账,会计做账:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——XX
借:库存现金
贷:其他应收款
如果有超支
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——XX
库存现金
员工借支购买办公物品
借:其他应收款——XX
贷:库存现金/银行存款
之后凭借发票,入库单据报销
借:管理费用——办公用品
贷:其他应收款——XX
借:库存现金
贷:其他应收款
如果有超支
借:管理费用——办公用品
贷:其他应收款——XX
库存现金
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
主要包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金; 应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。