差旅费是员工出差办公而产生的交通费、住宿费等各项费用支出,按规定可在月底向财务部申请报销。一般而言,差旅费的报销应控制在部门的预算中,但也会出现超支的情况,若是差旅费超支,该怎么做会计分录?

差旅费超支

  差旅费超支会计分录

  比如张平出差回来,报销差旅费250元,超支10元用现金付讫,该如何编制会计分录?

  借:管理费用——差旅费 250

         贷:其他应收款          240

                库存现金                 10

  差旅费报销的账务处理

  1.如果没有向公司借钱,即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内,且相关差旅费用还未借出

  借:管理费用/销售费用——差旅费

         贷:库存现金

  2.借出时

  借:其他应收款——某人

         贷:库存现金

  3.报销时

  (1)全部花完

  借:管理费用/销售费用——差旅费

         贷:其他应收款——某人

  (2)有剩余现金

  借:库存现金

         管理费用/销售费用 ——差旅费

         贷:其他应收款 ——某人

  4.补款时

  借:管理费用/销售费用——差旅费

         贷:库存现金

                其他应收款 ——某人

  出差人员回到单位后办理差旅费的流程如下:

  首先,应到财务部门领取差旅费报销单,如实填写报销单中出差事由,出差时间地点,以及乘坐的交通工具的车别、等级、金额等相关内容。

  然后将有关车票、住宿发票等原始凭证粘贴在报销单的背后,经所在部门或单位有关领导审查签字后,送财务部门。

  财务部门相关人员按照规定审查核实单据是否真实、合法。按照本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等,对差旅费进行结算,编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。