企业职工出差,预先借支差旅费的,应计入其他应收款科目、库存现金科目进行核算,相关会计分录应如何编制?

出差借差旅费分录

  出差借差旅费的会计分录

  借:其他应收款

         贷:库存现金/银行存款

  出差后报销差旅费的会计分录

  借:管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

         贷:其他应收款(出差前预借的款项)

                库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

  其他应收款是什么?

  其他应收款是指企业除应收票据、预付账款、应收账款、应收利息、应收股利以外的其他各种应收及暂付款项。

  其主要内容包括:

  1、应收的各种赔款、罚款,比如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;

  2、应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;

  3、应收的出租包装物租金;

  4、存出保证金,如租入包装物支付的押金;

  5、其他各种应收、暂付款项。

  差旅费包括哪些?

  差旅费主要包括:交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

  差旅费报销需遵循以下原则:

  1、差旅费开支,必须在各部门预算总额内。对于超预算的差旅费,不得开支。

  2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,未经其领导批准的,一律不予报销。

  3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。