企业在经营过程中通常会采用预付款的方式来进行货物结算,若发生预付款退回的情况,应计入银行存款、预付账款科目核算,相关的账务处理怎么做?
预付款退回的账务处理
借:银行存款
贷:预付账款
预付账款:企业按照购货合同的规定,提前使用货币资金或货币等价物向供应单位支付的款项。
在核算过程中,预付账款在入账时应当以实际付出的金额为准,比如预付的材料、商品采购货款和必须预先发放的在以后 收回的农副产品预购定金等。预付账款对购货企业来说是一项流动资产。通常来说,预付账款包括预付的货款以及预付的购货定金。针对施工企业的预付账款具体包括预付工程款和预付备料款等。
银行存款是企业存入银行或其他金融机构的货币资金。企业根据业务需要,在其所在地银行开设账户,运用所开设的账户,进行存款、取款以及各种收支转账业务的结算。
预付账款的账务处理
(一)企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。
(二)企业进行在建工程预付的工程价款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款,借记“在建工程”科目,贷记本科目、“银行存款”等科目。
(三)企业(保险)预付的赔付款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。转销预付的赔付款,借记“赔付支出”、“应付分保账款”等科目,贷记本科目。
四、本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。