原始凭证是登记记账凭证与登记账簿的重要依据,需要会计人员及时进行汇总整理,但是在整理过程中经常会发现原始凭证出现错误,常见的错误有哪些?
1、没有留意原始凭证上记录的经济业务与企业实际发生的经济活动是否相符。为符合原始凭证真实性与合理性的要求,原始凭证上记录的经济业务必须与企业实际发生的经济活动相符合,因此会计人员在审核原始凭证时要十分仔细,避免出现套取现金的情况发生。例如,报销购买办公用品的费用开支与实际需要的费用相差较大,这就可能出现套取现金的情况。
2、编制虚假自制原始资料配合虚假发票报销。会计人员在处理报销工作的时候,有时候会遇到有报销发票但是没有附有原始凭证的情况,但是在报销申报人的游说之下,允许申报人使用编制虚假的自制原始凭证和报销发票进行报销。这样的处理方式是错误的,会计人员在工作时必须坚守自己的原则,发票报销时后必须附有符合要求的原始凭证,如果不符合要求的发票报销一律不予通过。
3、通过一次性报销数量多、金额大,但是没有说明或提供相关印证资料的发票。例如报销会议费、宴请发票没有附相关通知、签到簿、来客公函接待审批手续等,如上述事项,发票报销后必须附有原始凭证或说明等相关印证资料,证明资料不足的要求申报人补足材料后再予以通过。
4、发票填写内容不齐全。申请报销时,所提交的发票上填写内容必须齐全,如数量、单价、商品名称等必须填写完整。
5、审核手续不齐全的发票报销。发票报销所提交的资料必须完整,审核手续必须齐全,缺一不可。