企业在日常经营活动中管理人员往往需要外出交流,洽谈订单等等,由此就会产生差旅费用,管理部门报销差旅费的会计分录应当怎么做?

管理部门报销差旅费分录

  管理部门报销差旅费的会计分录

  1、出差前预借差旅费时:

  借:其他应收款——XX职工

         贷:库存现金/银行存款

  2、出差后报销差旅费时:

  借:管理费用(实际发生的差旅费)

         贷:其他应收款(出差前预借的款项)

                库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

  差旅费是什么?

  差旅费,也就是指企业的工作人员临时到常驻地以外的地区,进行公务出差期间所发生的市内交通费、城市间交通费、住宿费和伙食补助费。差旅费的报销范围主要包括:伙食补助费、住宿费、交通费、杂费和通讯费等。

  其他应收款主要包括什么?

  1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;

  2、应收出租包装物租金;

  3、应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;

  4、存出保证金,如租入包装物支付的押金;

  5、其他各种应收、暂付款项;

  6、备用金(向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金);

  7、预付账款转入。