现金支票通常是指存款人用来向银行提取或是支付给收款人现金的一种支票,对于现金支票作废的,会计人员通常该如何处理?
现金支票作废处理
对于作废支票,我国的票据法有相关规定,作废支票是不能够进行撕毁的,需要交于会计保管。一般平常是将作废支票单独存放在保险箱中,每月进行单独装订,装订之后与其他会计档案一同存放,但是一般存放时长最长不能超过一年,届时需在会计主管的监督下进行销。并且销毁是需要进行记录备查,还有就是需将收回支票于会计档案一起装订,但装订时应该集中装订在最后。支票的作废是要经过公司负责人批准签字后,并且会计人员加盖作废章完成之后,交与会计人员随同会计档案一同保管。
对于作废的支票,各地银行的要求不同,有的银行需要求再新购支票时查验旧的支票,但是核验之后是没有实际用处的,银行也不会保留这些作废支票。
正常情况下,对于作废支票有以下几种处理方式:
1、银行已经记账的支票,在财务处理这方面可以采用红字冲正银行存款法进行冲销改正,但是需要把作废支票作为冲销的附件,再重新开具新的支票。
2、对于单位还没有进行记账,并且相关经济活动仍在继续的,则需要重新开具支票,把作废的支票附在凭证后,或者单独进行装订。
3、单位还没有进账,但经济活动已经终止的,则不需要重新开具新支票,把作废的支票盖上作废章,按处理作废重要凭证的流程进行处理即可。
4、单位已经记账,但不需要重开支票的,进行简单的冲正处理即可。