一些企业由于人员办公需要借支款项,会设立备用金制度,对于备用金的账务处理该怎么做?
备用金的会计分录
1、预提备用金
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款/库存现金
2、有使用部分备用金,之后报销
借:管理费用
贷:其他应收款——备用金
备用金的分类是什么?
备用金一般分为定额和非定额两种:
1、定额管理指对经常需要使用备用金的部门核定一定金额的备用金,定额备用金在使用后凭借相关凭证(发票,汽车票,入库单等)报销,财会部门之后再按照核准的报销金额支付现金,补足备用金。
2、非定额管理就是根据企业内部员工的实际需要,按照员工填写的借款单,一次付给现金,在使用后凭借相关凭证报销,备用金有剩余的,财务部门收回。超支的,财务部门再予以支付差额。