备用金指的是企业拨付给内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项,不允许挪作他用,对于备用金,应如何做账?
备用金相关账务处理
比如备用金报销差旅费:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-备用金
有剩余现金:
借:库存现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款-备用金
补款时:
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款-备用金
其他应收款怎么理解?
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、应收股利、应收利息、买入返售金融资产、预付账款、应收代位追偿款、应收分保账款、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。
企业发生其他各种应收、暂付款项时,
借:其他应收款
贷:库存现金等
收回或转销各种款项时,
借:库存现金/银行存款等
贷:其他应收款
本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。
什么是库存现金?
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币,是企业流动性最强的资产。
“库存现金”账户属于资产类账户,用于核算企业的库存现金,借方反映库存现金的收入,贷方反映库现金的支出,期末余额在借方,表示库存现金的余额,并且一般不表示在贷方。
需要注意的是:如果企业有内部周转使用备用金的,可以单独设置“备用金”科目。