企业的备用金主要用于职工的差旅费或者一些零星的支出。对于备用金,一般设置其他应收款科目核算,相关的账务处理怎么做?
备用金的会计处理
拨付备用金,计入其他应收款:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
使用备用金后进行报销:
借:管理费用
贷:其他应收款——备用金
备用金的管理办法
(一)定额管理
定额管理是指按用款部门的实际需要,核定备用金定额,并按定额拨付现金的管理办法。
用款部门按规定的开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部门报销,财会部门如数付给现金,使备用金仍与定额保持一致。
例子:
用于费用支出的小额备用金
销售商品用于找零的备用金
(二)非定额管理
非定额管理是指用款部门根据实际需要向财务部门领款的管理办法。拿相关的凭证到财务部门报销时,财务人员做减少备用金处理,直至用完。如果还需补充备用金,需要再次办理拨款和领款程序。
总的来说,无论企业实行哪种办法的管理制度,都要健全备用金的领用、保管制度,并指定专人负责。经管人员发生变动时,必须办理交接手续,以明确经济责任。
备用金报销差旅费的会计分录
先前预支的差旅费刚好全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款——备用金
预支的差旅费还有剩余现金
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款——备用金
预支差旅费不够,需要补款时
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款——备用金