一般情况下企业只要发生真实的经济业务,都是需要会计人员编制会计凭证的。借款单也不例外,那么对于借款单,应如何编制会计凭证?
借款单怎么做会计凭证?
我们以员工出差借款为例子,员工因公需要出差的,会向公司申请预支费用,
出差时借款填写借款单,领导审批后,出纳付款,会计人员审核原始凭证,也就是借款单,看填写是否符合要求,借款金额是否符合公司内部规定。审核无误之后编制付款凭证。先填写上当天日期,例如12月1日,编号一般是记为“付字第XX号”,号码按顺序填写,例如付1号,会计分录为:
借:其他应收款——员工姓名 1000
贷:库存现金/银行存款 1000
之后相关人员签章即可。
员工出差回来填写报销凭证,如果有剩余,出纳收回剩余借款,写收据入账,员工差旅费的报销要附上相关的单据,差旅费真实性的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。凭证主要是餐饮发票,动车票、飞机票、长途汽车票、住宿费发票等。会计人员要对这些凭证进行审核,审核这些单据和员工实际出差是否相符,金额是否正确。无误的开始编制记账凭证。例如:
12月5日付10号
借:管理费用——差旅费600
贷:其他应收款——员工姓名600
借:库存现金 400
贷:其他应收款 400
如果有超支:
12月5日记10号
借:管理费用——差旅费 1100
贷:其他应收款——员工姓名 1000
库存现金 100