企业的员工外出工作时,如果需要开车,其汽油费支出可向企业申请报销。对于员工报销汽油费,在汇算清缴时需要进行调整吗?

报销汽油费

  员工报销汽油费汇算清缴是否需要调整?

  对于员工报销汽油费,首先是需要看在什么情况下产生的油费,只需要真实合理的话,就可以在税前全额扣除,并不需要在汇算清缴时调整。

  1、出差员工开车去异地,所产生的停车费、油费、过桥费等车辆费用,应当入差旅费。

  2、如果是管理部门发生的差旅费,那么应当计入“管理费用”科目;如果是销售部门发生的差旅费,应当计入“销售费用”科目。

  员工电话费在汇算清缴的账务处理怎么做?

  1、对于员工发生的电话费公司予以报销的,那么其在账务处理上,应当直接计入“职工福利费”这一会计科目,在不超过工资薪金总额14%的部分,是准予税前扣除的。

  所以,对于企业报销个人电话费,在年度企业所得税汇算清缴时,是不需要纳税调整的。

  2、对于发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除,需要做纳税调增。

  汇算清缴是什么?

  是指所得税和某些其他实行预缴税款办法的税种,在年度终了后的税款汇总结算清缴工作。所得税等税种,通常按纳税人的全年应税收入额为计征依据,在年度终了后,按全年的应税收入额,依据税法规定的税率计算征税。为了保证税款及时、均衡入库,在实际工作中,一般采取分月、分季预缴税款,年终汇算清缴,多退少补的征收办法。分月、分季预缴,一般按纳税人本季度(月)的课税依据计算应纳税款,与全年决算的课税依据往往很难完全一致,所以在年度终了后,必须依据纳税人的财务决算进行汇总计算,清缴税款,对已预交的税款实行多退少补。